¿Qué es un ERP para tiendas de muebles?

¿ERP? Técnicamente es el nombre que recibe el software tienda de muebles. En este artículo voy a hablar en términos generales de lo que es un ERP y al mismo tiempo pondré ejemplos prácticos de la aplicación de un ERP en una tienda de muebles, para que de esta forma veamos la aplicación práctica de este tipo de sistemas.

En primer lugar ¿qué quiere decir ERP? Las siglas vienen de su definición del inglés ERP (Enterprise Resource Planning), traducidas al castellano: Planificación de Recursos Empresariales.

Un ERP es un sotfware, un programa de gestión digital . La diferencia con otros sistemas en que este es un sistema digital que automatiza las tareas de todas las áreas del negocio, presupuestos, ventas, facturación, entregas, estadísticas… Todo a mano en el mismo programa informático.

¿Cuáles son los objetivos principales de un ERP?

  • Integración. Al ser un sistema integral, cualquier acción en un área queda registrada en el resto de áreas. Trabajan con una Base de Datos centralizada para toda la empresa.
  • Optimización. Se minimiza el riesgo de errores.
  • Eliminación de tareas repetitivas. Por ejemplo trascribir los datos de un cliente para un presupuesto, una venta, una factura… No se han de repetir.
  • Acceso a la información. La información que se genera queda accesible y ordenada de forma optimizada.
  • Ahorro de tiempo. Toda la gestión se realiza de forma más rápida ahorrando tiempo para vendedores y contables, el tiempo se traduce en rentabilidad.
Software tiena de muebles
Ahorro de tiempo al usar software tienda de muebles

Diferencias entre la gestión a través de un ERP y la forma tradicional.

En un proceso administrativo tradicional se suelen hacer estas operaciones:

  • ALTA CLIENTE. Hemos de introducir una serie de datos en nuestra agenda:
  • Nombre.
  • Ciudad.
  • Calle.
  • CP.
  • Teléfono
  • email.
  • DNI…..
  • PRESUPUESTO. Nombre del cliente.Referencias del fabricante que forman el presupuesto.Sumar total.Facilitar fecha entrega y forma de pago.. Rellenamos un papel con los siguientes datos:
  • SEGUIMIENTO PRESUPUESTOS.
  • VENTA. Asignar número venta.Nombre del cliente.Datos del cliente: ciudad, calle, teléfono…Referencias del forman que forman la venta.Sumar el total.Facilitar fecha de entrega.Hacer recibo de cantidad a cuenta.. Rellenamos un papel con los siguientes datos:
  • PEDIDO Nombre del fabricante y modelo.Asignar número de pedido.Referencias del fabricante que forman el pedido.. Rellenamos un papel con los siguientes datos:
  • SEGUIMIENTO PEDIDOS. Comprobar cumplan plazos de entrega.
  • ASIGNAR ENTREGA. Comprobar coste facturas de proveedores.Gestionar agenda de entregas.
  • FACTURA . Asignar número de factura.Nombre del cliente.Datos del cliente: ciudad, calle, teléfono…Referencias del forman que forman la factura.Sumar el total.Hacer recibo.Realizar albarán de entrega.. Rellenamos un papel con los siguientes datos:

Todo esto para realizar una venta. Cada día lo haces de forma automática, pero ¿has calculado el tiempo que lleva todo esto? ¿Has calculado el coste que representan estas tareas burocráticas? Con un sistema ERP para todo el proceso de una venta estándar un vendedor puede ahorrar un promedio de 25 minutos respecto a la gestión de forma analógica, y otro dato importante: se evitan errores al trascribir información.

Al ser un ERP un sistema integral todos los datos registrados en un área quedan vinculados con las distintas áreas de la empresa. Así por ejemplo al introducir una cantidad recibida a cuenta por un cliente en una venta, este registro se anota en contabilidad (caja).

Coste y amortización de un ERP

Los costes de un ERP están relacionados con las necesidades de la empresa, en nuestro caso lo presupuestamos en base a los módulos que necesites, los módulos que ofrecemos en portalmobel son:

  • Ventas.
  • Entregas.
  • Proveedores.
  • Contabilidad.
  • Montadores.
  • Análisis de datos.
  • Módulo a medida, diseñado según tus necesidades.

La amortización es fácil de calcular. Por un lado se trata de averiguar el tiempo estimado que puedes ahorrar en tu empresa, en términos promedio una tienda de muebles que cuente con 3 vendedores estos pueden ahorrar un promedio de 20 horas al mes realizando la gestión de ventas con un ERP. En cuanto a la administración y estadísticas de toda esta gestión, con un ERP ya estará automatizada, todo ese será un tiempo que también ahorrarás.

El cálculo a realizar es el siguiente:

(Coste horas vendedores / mes)+ (Coste horas administración / mes) – Coste ERP = Nº DE MESES EN AMORTIZAR ERP

¿Todo son ventajas en la implantación de un ERP?

Hasta ahora hemos visto que la implantación de un ERP supone para una tienda de muebles una serie de ventajas que resumidas son:

  • Optimización. Un sistema más eficiente en todas las funciones.
  • Rentabilidad. Ahorro de tiempo en las tareas repetitivas.
  • Acceso a la información. Tenemos toda la información generada de forma sencilla y ordenada de esta forma aprovechamos todos los recursos existentes.
  • Análisis de datos. Podemos realizar analíticas de forma simple y segmentada.

Pero no todo son ventajas. Lo malo que tiene la implantación de un software tienda de muebles para la gestión es que este sistema ha sido diseñado de forma genérica para muchos sectores, y no es lo mismo una ferretería que una tienda de muebles. Esto supone que has de adaptar la gestión de tu empresa a tu ERP. Otro problema es que suelen ser sistemas rígidos, a priori hoy funcionan bien, pero tu empresa es dinámica y las exigencias de hoy no serán las mismas que las de mañana. Así que podemos resumir los inconvenientes en dos grupos:

  • Software genérico diseñado para muchos sectores.
  • Sistema estático que no se adaptará a futuras necesidades.

Desde portalmobel hemos tenido en cuenta estos inconvenientes, por eso nuestro ERP ha sido diseñado desde el inicio para resolver los problemas de una tienda de muebles, en portalmobel conocemos el sector del mueble.

Nuestro ERP es dinámico, hemos creado un módulo para que tú mismo puedas programar el software en función de tus necesidades futuras.

Mira cómo funciona nuestro ERP


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